Category Archives: Instructor toevoegen

‘Instructor’ of ‘Course Builder’ handmatig toevoegen aan cursus in Blackboard

Als u een docent of studentassistent handmatig wilt toevoegen aan uw cursus in Blackboard, zie hieronder de handleiding.

Let op: de officiële route om een docent toe te voegen aan uw cursus is: door het u-nummer van deze docent te laten registreren in Osiris als ‘docent’ bij de cursus. U doet dit door:

  • het u-nummer van de docent en
  • de cursuscode van de cursus
  • door te geven aan de studentenadministratie van het Onderwijscentrum. Dan kunnen zij de docent in Osiris toevoegen aan uw cursus.
  • Dan krijgt de docent de volgende dag toegang tot uw cursus in Blackboard en
  • is bij de studentenadministratie ook bekend (via Osiris) dat deze docent “bij de cursus hoort” en eventueel cijfers kan aanleveren.

Wanneer heeft u deze uitleg dan nodig?

  • Als u geen dag meer kan wachten en de docent (‘Instructor’)
    meteen toegang tot Blackboard nodig heeft (ook dan is het handig om de docent tóch nog in Osiris bij de cursus te laten registreren)
  • Als u een studentassistent wilt toevoegen aan uw cursus in Blackboard, zodat hij/zij wel in Blackboard werkzaamheden voor de cursus kan verrichten, maar niet in Osiris (niet de mogelijkheid om cijfers aan te leveren). In Blackboard kan de rol ‘Course Builder’ géén cijfers in Blackboard wijzigen.
  • LET OP: s-nummers die met de rol ‘Student’ handmatig worden toegevoegd aan uw cursus, worden er ‘s nachts (door de synchronisatie met Osiris) weer uitgehaald, tenzij ze in Osiris voor uw cursus staan ingeschreven.

HANDLEIDING
‘Instructor’ of ‘Course Builder’ handmatig toevoegen aan uw cursus in Blackboard
(Klik op een afbeelding voor een vergroting ervan.)

1. Ga naar uw cursus in Blackboard (uw rol dient ‘instructor’ te zijn) en controleer of de ‘Edit mode’ op “ON” staat:2017-08-29_editmodeON

2. Klik op ‘Users and Groups’2017-08-29_usersandgroups

2. Klik op ‘Users’ 2017-08-29_users

3. Klik op ‘Find users to enrol’2017-08-29_finduserstoenrol

4. Klik nu EERST op ‘Browse’2017-08-29_browse

5. In het ‘pop-up-screen’ kun je de docent of studentassistent zoeken, bijvoorbeeld via ‘username’ (u-nummer of s-nummer) of e-mailadres. Klik op ‘Go’ om de filter toe te passen2017-08-29_unummerengo

6. Vink de juiste persoon aan en klik op ‘Submit’2017-08-29_submit

7. Vervolgens kiest u de juiste ‘Role’ (‘Instructor’ kan de cijfers van de studenten in uw cursus in Blackboard wijzigen, ‘Course Builder’ niet) en klikt u op ‘Submit’2017-08-29_roleandsubmit

De docent of studentassistent is nu toegevoegd aan uw cursus in Blackboard.

Hopelijk lukt het zo. Als u nog vragen heeft, neemt u dan contact op met het icto.

Toevoegen users aan een cursus of aan een organisation in Blackboard

Toevoegen users aan CURSUS in Blackboard:

LET OP:

      • een user (s-nummer) toevoegen aan een cursus in Blackboard moet via Osiris gebeuren, aangezien Osiris ‘s nachts de gegevens uit Blackboard overschrijft. Een student die alleen via Blackboard aan de cursus is toegevoegd (en niet via Osiris) zal er de volgende dag niet meer in zitten.
      • een user (u-nummer) toevoegen aan een cursus in Blackboard:
        Ook om een docent aan een cursus in Blackboard toe te voegen, is de officiële route via Osiris; bij de studentenadministratie kan het u-nummer van de docent aan de betreffende cursus worden toegevoegd. De docent zal de dag daarna in de cursus in Blackboard kunnen.
        Wil je echter dat de docent gelijk toegang krijgt tot de cursus in Blackboard (niet een dag later), dan doe je dit op de manier zoals hieronder is beschreven voor een organisation (maar dan in de cursus). Geef wel ook bij de studentenadministratie door dat de docent in Osiris aan de cursus toegevoegd dient te worden.
      • een s-nummer als docent toevoegen aan een cursus in Blackboard (bv studentassistent):
        In Blackboard kun je een s-nummer WEL als ‘instructor’ aan een cursus toevoegen, maar in Osiris kan dit NIET. Dit zal dus altijd handmatig in Blackboard (door de ‘instructor’ of door het icto) gedaan moeten worden, zie hieronder (maar doe dit dan in de betreffende cursus i.p.v. de organisation).
      • een user (e- of f-nummer) toevoegen aan een cursus in Blackboard kan niet via Osiris; zie ‘Toevoegen users aan organisation in Blackboard’ hieronder (maar doe dit dan in de betreffende cursus i.p.v. de organisation).
      • Om een user (s-, u-, e- of f-nummer) toe te voegen aan een organisation; zie hieronder.

Toevoegen users aan ORGANISATION in Blackboard:

1. In de organisation (je hebt de rol van leader) ga je naar het Control Panel (linksonder)
2. Klik op Users and Groups – Users
3. Dan zie je het ‘vak’ links in de donkergrijze balk met de tekst ‘Find Users to Enroll’, zie plaatje (klik op het plaatje voor vergroting)
2015-11-26 users

4. Klik op ‘Find Users to Enrol’, zie plaatje (klik op het plaatje voor vergroting)
2015-11-26 add enrolment2
5. Vul bij Username het u-nr van de docent (s-nr van student) in en kies de rol (Role), bijv. leader ipv participant

      • Als je de username niet weet: klik dan EERST op ‘Browse’!
      • Dan verschijnt een pop-up-scherm waarin je de docent/student kunt zoeken (op naam of email adres) en aanvinken.
      • Klik submit: het pop-up-scherm verdwijnt en de docent/student staat ingevuld.
      • Selecteer nog de juiste rol (Role).

6. Klik op submit; de docent/student is als ‘user’ toegevoegd aan de organisation.

Hopelijk lukt het zo. Neem contact op met het icto als je nog vragen hebt.

Instructor toevoegen aan cursus in Blackboard

8 september 2014

Instructor toevoegen
Bij het ICTO krijgen we wel vaker de volgende vraag:
Kunnen jullie docent Achternaam met u-nummer 123456 als instructor toevoegen aan de cursus MAN-ABCD ?

u-nummer: vraag het de studentenadministratie
De officiële route om dit te doen is via de studentenadministratie. Zij voegen deze docent dan in Osiris als instructor toe aan de cursus. En Osiris synchroniseert dagelijks met Blackboard, dus dan komt het ook goed in Blackboard. Stuur deze mail dus liever direct aan de studentenadministratie, dat scheelt “mail-tijd”.

e-nummer of f-nummer: vraag het ons
Uitzonderingen: mensen met een e-nummer of een f-nummer (ipv een u-nummer) kunnen niet via Osiris worden toegevoegd aan een cursus. Om dit te doen stuur je je mail dus wel naar het ICTO.