Category Archives: Opgeloste vragen

Most frequently asked questions and topics at ICTO

Groups in Blackboard
‘Creating groups and working with groups in Blackboard’ is one of the most popular topics that teachers need help with at ICTO. The reason is that it can be very useful to create groups in Blackboard and to use “group tools” in a course, but it’s not very intuitive how to do this in Blackboard. Furthermore: teachers only need to “set up” these groups and group tools once a year, so it makes sense to use the expertise of the ICTO on this. ICTO can often help the teacher rather quickly, either via e-mail, phone or personal.

TurnItIn assignment in Blackboard
Another topic is: How to create a TurnItIn assignment for an “originality check” (plagiarism) and how to use this in combination with groups in Blackboard?
This is not so hard to do, but there are a few ‘extra options’ that sometimes need explanation. Depending on the situation a teacher might like to use a different ‘option’ than the standard option. For example: the submitted paper should not be added to the TurnItIn repository.

At the Faculty of Social Sciences the optional tool to “add a rubric” to your TurnItIn assignment – to make the assessment more transparant and more objective to assess – is used rather frequently. Interestingly this is not a tool that the teachers at our faculty show interest in.

Interactive slides; Shakespeak and Mentimeter
To use interactive slides in your presentation there are two tools available at the RU at the moment: Shakespeak and Mentimeter. Shakespeak is the “older” tool; it’s a plug-in in Powerpoint to add interactive slides in your Powerpoint Presentation. Mentimeter is the “newer” tool; it’s a more userfriendly tool to create such slides, but it’s not a plug-in in Powerpoint, so you will need to switch from your Powerpoint presentation to the internet to use these slides.

Both tools can be used for more interaction with your audience during your presentation. It also works well to see if there are any more questions or to evaluate or for a short ‘formative test’ (to quickly see if the students have understood the content).
More information in Faculty Matters June 2017
For example: Experience of using Shakespeak by Hans Lekkerkerk Faculty Matters February 2017: http://www.radboudnet.nl/nsm/faculty-tters-0/archive/@1077212/lecturers-share-their-icto-experiences/

Peer feedback
More and more teachers are interested in tools for ‘peer feedback’. The ‘TurnItIn peer assignment’ is only working in a few situations! Don’t use this tool if you haven’t used it before! ICTO doesn’t support this tool any more, because it doesn’t deliver as expected.
When you would like to do ‘peer feedback’ via Blackboard; ICTO recommends to use the ‘discussion board’ in combination with ‘groups’.
In the meantime the RU programme ‘ICT in Education’ is looking for a new tool to facilitate peer feedback.

‘Contact Information’ toevoegen aan cursus

Niet standaard in cursus
In 2016-2017 staat ‘Contact Information’ niet meer standaard in uw Blackboard-cursus. Hier leggen we even kort uit hoe je deze pagina wel kunt toevoegen.

Toevoegen in uw cursus
Linksbovenin op het ‘plusje’ klikken en ‘Tool Link’ kiezen:
Tool link 2017-01-23_13-34-27

Dan als Name ‘Contacts’ (of ‘Contact Information’) intypen en bij Type ‘Contacts’ aanklikken, eventueel meteen ‘Available to Users’ aanvinken en dan submit:

Contacts 2017-01-23_13-35-05

Het menu-item komt dan onderin het menu te staan en kun je nog slepen naar de juiste plek.

Succes.

TurnItIn assignment: ingeleverd werk NIET opnemen in “de database” van TurnItIn

Mogelijk
Het is mogelijk om het ingeleverde werk WEL op plagiaat te controleren, maar NIET te laten opnemen in de ‘paper repository’. Dat wil zeggen dat het ingeleverde werk niet wordt opgenomen in “de database” van TurnItIn.

Nadeel
Nadeel hiervan is wel dat toekomstig werk dan niet vergeleken kan worden met dit werk, dus eventueel toekomstig plagiaat met dit werk zal dan niet opgemerkt worden.

Nieuwe assignment met deze optie aanmaken
Als het slechts om 1 scriptie (of andere opdracht) gaat die je niet wilt laten opnemen in de ‘paper repository’, zou je hiervoor dus een nieuwe TurnItIn assignment willen aanmaken waarbij je deze optie aanzet.

Werkwijze
Deze mogelijkheid zit onder ‘optional settings’ als je een TurnItIn assignment aanmaakt (klik op de afbeelding om deze beter te kunnen zien):

optional settings
Kies bij ‘Submit papers to:’ voor ‘no repository’.

no repository

 

 

 

TurnItIn Assignment: docent levert in namens student

Als je als docent werk wilt inleveren in een TurnItIn Assignment, namens een student:

– Ga via ‘Course Tools’ naar ‘TurnItIn Assignments’ en klik op de betreffende assignment
– Klik op de knop ‘submit’, deze staat bovenaan de “Assignment Inbox” (boven lijst met studenten die hebben ingeleverd), zie hieronder:

submit knop
– Belangrijk: Lever nu in namens ‘non-enrolled student’, zie hieronder:

non enrolled student
– LET OP: kies hier NIET het account van een student, aangezien je het ingeleverde werk van de student dan OVERSCHRIJFT en niet meer terug kunt vinden.
– Je kunt wel de naam van de student invullen bij First name en Last name
– Selecteer het bestand en klik op ‘upload’
– Even geduld en dan op ‘confirm’ klikken
– Nota bene: Je ontvangt geen mail ter bevestiging van het uploaden (aangezien er geen mailadres bij een ‘non-enrolled student’ vast zit).

Succes

Workaround for group assignments in TurnItIn?

Unfortunately, TurnItIn (still) doesn’t have the possibility that it regulates that 1 group can only hand in 1 paper (like a ‘regular’ Blackboard-assignment has). They say they are working on it, so hopefully in the next release.

One student hands in document and use “TII assignment by groups”
So you will need to ask the students that only 1 person per group hands in the document in TurnItIn. By using ‘Course Tools’, ‘TurnItIn assignment by groups’ and then click on the appropriate assignment and select the group, you will be able to see WHO and IF that group has submitted a document. And you can directly go to the Originality Report.

Grading via Blackboard assignment?
So, at the moment, you cannot use TurnItIn for grading groups via the grade centre (so that all the students of the same group receive the same grade). That is only possible via a ‘regular’ BB-assignment.

Maybe you can ask the students to hand in the same assignment in TurnItIn as well as in a ‘regular’ BB-assignment, then you have the originality-check in TurnItIn and the group-grade-feature in BB. But you will need to trust them that they hand in the same paper in both assignments then.

Groepen downloaden naar Excel

Jammergenoeg heeft Blackboard geen handige export-functie van groepen naar Excel.

Er zijn 2 work-arounds voor dit probleem:

1. Methode om in één keer alle groepen in Excel te krijgen:
• Ga naar ‘Users and Groups’, ‘Groups’ (in het control panel)
• Klik op de Groepenset (die dus uit 56 groepen bestaat)
• Dan krijg je alle groepen onder elkaar te zien, met de groepsleden.
• Selecteer deze tabellen en kopieer ze (cntrl c).
• Open Excel en dan plakken (cntrl v).
Dan zijn groepen met de s-nummers en de voor- en achternaam van de studenten zichtbaar.
LET OP: de tussenvoegsels (de/van/der enz) staan hier dan NIET in!

2. Methode om PER groep een mooi overzicht in Excel te krijgen:
• Maak een ‘Smart View’ van de groep aan in het ‘Grade centre’, zie de handleiding op het ICTO-blog: Handleiding Smart View aanmaken
• Als je via ‘Filter’ de ‘Smart View’ hebt aangezet (zie handleiding) kun je deze groep met ‘Work Offline’, ‘Download’ naar Excel downloaden.
Hierbij zijn de tussenvoegsels (de/van/der enz) WEL zichtbaar in het veld van de achternaam. Dus bijvoorbeeld voor een presentielijst is deze methode netter.

2015-11-27 TurnItIn assignments downloaden (in het kort)

Bij deze in het kort:

Instructies voor docenten om TurnItIn assignments te bekijken en te downloaden:
1. Ga, in het Control Panel, naar Course Tools
2. Klik op TurnItIn Assignments (je gaat nu vanuit Blackboard naar TurnItIn)
3. Je ziet een lijst van de TurnItIn assignments die voor deze cursus zijn aangemaakt (één assignment is in principe één ‘inleverbakje’)
4. Klik op de relevante assignment/het relevante ’inleverbakje’.
5. In de ‘Assignment Inbox’ zijn alle studenten zichtbaar die op de assignment hebben geklikt (ze hoeven niet iets ingeleverd te hebben; ‘no submission’).

Als je op ‘Roster sync’ klikt (in het blauw, rechts) dan worden ALLE studenten die ‘user’ van de cursus zijn, ook in TurnItIn gezet.

6. Je kunt hier het werk bekijken. Om te downloaden:
7. Als je één/meerdere/alle ingeleverde opdracht(en) aanvinkt, verschijnt rechts de knop ‘download’.
8. Je kunt kiezen uit het downloaden van ‘Original file’ of ‘GradeMark paper’ (je kunt eventueel met TurnItIn digitaal nakijken via GradeMark).
9. (Als je niet digitaal gaat nakijken via TurnItIn) kies je voor ‘Original file’.
10. Nu een aantal keer doorklikken: OK, ‘originally submitted format(s)’, ‘here’ en OK.
11. Er wordt een “turnitin_zip_download”-map in een Temp-map op je computer gezet.
12. Als je op die “turnitin_zip_download”-map klikt met je rechtermuisknop, kun je ‘Extract all..’ kiezen
13. Bekijk in het pop-up scherm waar de “uitgepakte” documenten neer worden gezet (waarschijnlijk op je “eigen schijf” onder ‘my documents’, ‘turnitin_zip_download’)
14. Van daaruit kun je de bestanden bijvoorbeeld printen of kopiëren.

Als je met TurnItIn digitaal wilt nakijken en je hebt vragen, kun je die stellen bij het ICTO (contact). De student die het werk heeft ingeleverd kan het nagekeken werk dan – eventueel na aanpassen van de post date – digitaal via Blackboard inzien.

2015-11-26 Handleiding TurnItIn assignments per groep bekijken

Makkelijke manier om te zien welke studenten van een bepaalde groep in Blackboard een bepaalde TurnItIn assignment heeft gemaakt:

1. Ga naar ‘Course Tools’, ‘TurnItIn assignment by groups’
2. Klik op de betreffende TurnItIn assignment
3. Selecteer voor welke groep je de ‘submissions’ wilt zien
4. De betreffende ‘users’ worden zichtbaar met hun eventuele ‘submission’ van de TurnItIn assignment.