Category Archives: Osiris

Grade Calculator

Grade calculator (for courses and course sets)
At the end of the course a teacher often need to combine his/her own grades (from Blackboard or Excel) with the grades that he/she receive from Evaluation Service (from the Multiple Choice exam), so that he/she can send the right grades to the Education Centre. To do that, it’s helpful use ICTO’s ‘Cijfercalculator’ (Grade Calculator).

Experiences
Read the experiences from Stefan Schevelier and Reinald Minnaar in Faculty Matters of September 2017.

Do it yourself!
If you would like to use the Grade Calculator yourself, please contact Lies Verberk-de Jonge (ICTO) at icto@fm.ru.nl She is also happy to show you how to use the Grade Calculator, so that you will be able to use it for your grades right away!

Administration and education

Course dossiers
The new system to create an archive of the Course Dossiers of our faculty has been implemented in March 2017. At the moment the system is used by two departments. See Faculty Matters of March 2017 for an impression of the ‘Course Dossiers System’.

Course evaluations
At the moment course evaluations can be done ‘on paper’ or ‘online’. The ‘online’ version is done via Blackboard. Since Blackboard will be replaced by Brightspace, the faculty will need to look for an alternative. At the end of Block 2 there will be a pilot to do some course evaluations via the software Evalytics. Besides that the faculty will look at the tool that ‘Evaluation Service’ is planning to use for ‘online’ course evaluations, besides their ‘on paper’-evaluations.
The bachelor- and master-programmes are being evaluated via the online tool ‘Lime Survey’. This happens right after the student has filled in his/her online application form for his/her diploma.

Osiris and Blackboard
Some technical details on enrolments in Osiris and Blackboard. How does it work?
Students enrol for a course in Osiris. Overnight Osiris synchronises with Blackboard in such a way that all the students that are in a course in Osiris, will be in that course in Blackboard. And when a student is NOT in the course in Osiris, the student will be ‘set to unavailable’ for that course in Blackboard.
Teachers (u-numbers) will also be added by Osiris to Blackboard overnight, but they will not be removed from Blackboard by Osiris (this needs to be done manually). So when a teacher would like to be added to a course: ask the Education Centre to add your u-number in Osiris. And when a teacher would like to be removed from a course in Blackboard: ask the Education Centre to be removed from Osiris AND ask ‘ICT in Education’ to be removed from the course in Blackboard.
For an organisation in Blackboard: all enrolments are done manually by ICTO.

Application for diploma’s and certificates online
Since 2015/2016 all students from our faculty fill in their application for their diploma or certificate online. The application forms for all study programmes in Dutch are only in Dutch and the application forms for all study programmes in English are only in English.
After applying for the Bachelor or Master diploma the student will have the opportunity to fill in the Bachelor or Master evaluation.

Instructor toevoegen aan cursus in Blackboard

8 september 2014

Instructor toevoegen
Bij het ICTO krijgen we wel vaker de volgende vraag:
Kunnen jullie docent Achternaam met u-nummer 123456 als instructor toevoegen aan de cursus MAN-ABCD ?

u-nummer: vraag het de studentenadministratie
De officiële route om dit te doen is via de studentenadministratie. Zij voegen deze docent dan in Osiris als instructor toe aan de cursus. En Osiris synchroniseert dagelijks met Blackboard, dus dan komt het ook goed in Blackboard. Stuur deze mail dus liever direct aan de studentenadministratie, dat scheelt “mail-tijd”.

e-nummer of f-nummer: vraag het ons
Uitzonderingen: mensen met een e-nummer of een f-nummer (ipv een u-nummer) kunnen niet via Osiris worden toegevoegd aan een cursus. Om dit te doen stuur je je mail dus wel naar het ICTO.

Groepen vanuit Osiris in Blackboard

Op 28 augustus 2014 kregen we vragen over de groepen die door Osiris aangemaakt zijn en in Blackboard terecht komen, waar studenten zich dus via Osiris voor inschrijven. Deze worden vanzelf door Osiris in Blackboard gezet en heten dan groupset ‘OS:GRP/’.

‘Instructor’ van vorig jaar in groepsnaam
Vaak hebben deze groepen nog de docent van vorig jaar als ‘instructor’ erbij staan. De namen van de subgroepen vermelden dan ook de naam van deze ‘instructor’.

‘Nieuwe’ instructor in Osiris laten zetten
Bij het Onderwijs Centrum kun je de ‘nieuwe’ docenten in Osiris als ‘instructor’ bij de werkgroepen laten zetten. Dan komen deze de volgende dag automatisch in Blackboard als de ‘nieuwe’ instructors.

Handmatig groepsnaam veranderen
Helaas zul je de groepennamen handmatig moeten aanpassen, maar dan zou het goed moeten blijven, dus dat wordt dan niet weer overschreven door Osiris. Deze groepsnamen worden de eerste keer automatisch aangemaakt met de instructor die er dan in Osiris bij staat, vandaar.

Hoe?
Om dit handmatig aan te passen ga je naar ‘users and groups’, ‘groups’, klik op het pijltje achter ‘OS:GRP/’ en kies ‘edit’. Dan kun je een beetje naar beneden scrollen en in de vakken waar de namen van de groepen staan, deze wijzigen. Daarna ‘submit’ aanklikken.


E-mail ‘oude’ instructor blijft zichtbaar

Bij de ‘group-properties’ blijft het e-mailadres van de ‘oude’ instructor zichtbaar (ergens in het midden van de tweede kolom van de gebruikers van de groep).

Hoe verwijderen?
Het “zwevende” e-mailadres van de ‘oude’ instructor zou moeten verdwijnen als je de ‘oude’ instructor uit de gebruikerslijst van de groep verwijdert.
Dit doe je door in het ‘Course Menu’ naar ‘Groups’ te gaan, dan op het pijltje achter de juiste (sub)groep te klikken en ‘edit’ te kiezen. Dan kun je de ‘oude’ instructor verwijderen door op het rode kruis (delete) achter deze user te klikken.

Waar moet ik zijn voor…

Regelmatig krijgen wij vragen die weliswaar met Blackboard te maken hebben, maar waarvan de uitvoering door anderen gedaan wordt. Hieronder geven wij een overzicht van een aantal veelgestelde vragen en waar u moet zijn voor de antwoorden. Continue reading