Category Archives: Waar moet ik zijn voor…

Administration and education

Course dossiers
The new system to create an archive of the Course Dossiers of our faculty has been implemented in March 2017. At the moment the system is used by two departments. See Faculty Matters of March 2017 for an impression of the ‘Course Dossiers System’.

Course evaluations
At the moment course evaluations can be done ‘on paper’ or ‘online’. The ‘online’ version is done via Blackboard. Since Blackboard will be replaced by Brightspace, the faculty will need to look for an alternative. At the end of Block 2 there will be a pilot to do some course evaluations via the software Evalytics. Besides that the faculty will look at the tool that ‘Evaluation Service’ is planning to use for ‘online’ course evaluations, besides their ‘on paper’-evaluations.
The bachelor- and master-programmes are being evaluated via the online tool ‘Lime Survey’. This happens right after the student has filled in his/her online application form for his/her diploma.

Osiris and Blackboard
Some technical details on enrolments in Osiris and Blackboard. How does it work?
Students enrol for a course in Osiris. Overnight Osiris synchronises with Blackboard in such a way that all the students that are in a course in Osiris, will be in that course in Blackboard. And when a student is NOT in the course in Osiris, the student will be ‘set to unavailable’ for that course in Blackboard.
Teachers (u-numbers) will also be added by Osiris to Blackboard overnight, but they will not be removed from Blackboard by Osiris (this needs to be done manually). So when a teacher would like to be added to a course: ask the Education Centre to add your u-number in Osiris. And when a teacher would like to be removed from a course in Blackboard: ask the Education Centre to be removed from Osiris AND ask ‘ICT in Education’ to be removed from the course in Blackboard.
For an organisation in Blackboard: all enrolments are done manually by ICTO.

Application for diploma’s and certificates online
Since 2015/2016 all students from our faculty fill in their application for their diploma or certificate online. The application forms for all study programmes in Dutch are only in Dutch and the application forms for all study programmes in English are only in English.
After applying for the Bachelor or Master diploma the student will have the opportunity to fill in the Bachelor or Master evaluation.

‘Instructor’ of ‘Course Builder’ handmatig toevoegen aan cursus in Blackboard

Als u een docent of studentassistent handmatig wilt toevoegen aan uw cursus in Blackboard, zie hieronder de handleiding.

Let op: de officiële route om een docent toe te voegen aan uw cursus is: door het u-nummer van deze docent te laten registreren in Osiris als ‘docent’ bij de cursus. U doet dit door:

  • het u-nummer van de docent en
  • de cursuscode van de cursus
  • door te geven aan de studentenadministratie van het Onderwijscentrum. Dan kunnen zij de docent in Osiris toevoegen aan uw cursus.
  • Dan krijgt de docent de volgende dag toegang tot uw cursus in Blackboard en
  • is bij de studentenadministratie ook bekend (via Osiris) dat deze docent “bij de cursus hoort” en eventueel cijfers kan aanleveren.

Wanneer heeft u deze uitleg dan nodig?

  • Als u geen dag meer kan wachten en de docent (‘Instructor’)
    meteen toegang tot Blackboard nodig heeft (ook dan is het handig om de docent tóch nog in Osiris bij de cursus te laten registreren)
  • Als u een studentassistent wilt toevoegen aan uw cursus in Blackboard, zodat hij/zij wel in Blackboard werkzaamheden voor de cursus kan verrichten, maar niet in Osiris (niet de mogelijkheid om cijfers aan te leveren). In Blackboard kan de rol ‘Course Builder’ géén cijfers in Blackboard wijzigen.
  • LET OP: s-nummers die met de rol ‘Student’ handmatig worden toegevoegd aan uw cursus, worden er ‘s nachts (door de synchronisatie met Osiris) weer uitgehaald, tenzij ze in Osiris voor uw cursus staan ingeschreven.

HANDLEIDING
‘Instructor’ of ‘Course Builder’ handmatig toevoegen aan uw cursus in Blackboard
(Klik op een afbeelding voor een vergroting ervan.)

1. Ga naar uw cursus in Blackboard (uw rol dient ‘instructor’ te zijn) en controleer of de ‘Edit mode’ op “ON” staat:2017-08-29_editmodeON

2. Klik op ‘Users and Groups’2017-08-29_usersandgroups

2. Klik op ‘Users’ 2017-08-29_users

3. Klik op ‘Find users to enrol’2017-08-29_finduserstoenrol

4. Klik nu EERST op ‘Browse’2017-08-29_browse

5. In het ‘pop-up-screen’ kun je de docent of studentassistent zoeken, bijvoorbeeld via ‘username’ (u-nummer of s-nummer) of e-mailadres. Klik op ‘Go’ om de filter toe te passen2017-08-29_unummerengo

6. Vink de juiste persoon aan en klik op ‘Submit’2017-08-29_submit

7. Vervolgens kiest u de juiste ‘Role’ (‘Instructor’ kan de cijfers van de studenten in uw cursus in Blackboard wijzigen, ‘Course Builder’ niet) en klikt u op ‘Submit’2017-08-29_roleandsubmit

De docent of studentassistent is nu toegevoegd aan uw cursus in Blackboard.

Hopelijk lukt het zo. Als u nog vragen heeft, neemt u dan contact op met het icto.

Instructor toevoegen aan cursus in Blackboard

8 september 2014

Instructor toevoegen
Bij het ICTO krijgen we wel vaker de volgende vraag:
Kunnen jullie docent Achternaam met u-nummer 123456 als instructor toevoegen aan de cursus MAN-ABCD ?

u-nummer: vraag het de studentenadministratie
De officiële route om dit te doen is via de studentenadministratie. Zij voegen deze docent dan in Osiris als instructor toe aan de cursus. En Osiris synchroniseert dagelijks met Blackboard, dus dan komt het ook goed in Blackboard. Stuur deze mail dus liever direct aan de studentenadministratie, dat scheelt “mail-tijd”.

e-nummer of f-nummer: vraag het ons
Uitzonderingen: mensen met een e-nummer of een f-nummer (ipv een u-nummer) kunnen niet via Osiris worden toegevoegd aan een cursus. Om dit te doen stuur je je mail dus wel naar het ICTO.

Waar moet ik zijn voor…

Regelmatig krijgen wij vragen die weliswaar met Blackboard te maken hebben, maar waarvan de uitvoering door anderen gedaan wordt. Hieronder geven wij een overzicht van een aantal veelgestelde vragen en waar u moet zijn voor de antwoorden. Continue reading