Category Archives: Blackboard

Grade Calculator

Grade calculator (for courses and course sets)
At the end of the course a teacher often need to combine his/her own grades (from Blackboard or Excel) with the grades that he/she receive from Evaluation Service (from the Multiple Choice exam), so that he/she can send the right grades to the Education Centre. To do that, it’s helpful use ICTO’s ‘Cijfercalculator’ (Grade Calculator).

Experiences
Read the experiences from Stefan Schevelier and Reinald Minnaar in Faculty Matters of September 2017.

Do it yourself!
If you would like to use the Grade Calculator yourself, please contact Lies Verberk-de Jonge (ICTO) at icto@fm.ru.nl She is also happy to show you how to use the Grade Calculator, so that you will be able to use it for your grades right away!

The RU-programme ‘ICT in Education’ at our faculty

Digital testing
We have had a pilot at our faculty. To read the experiences from Daan Boezeman in Faculty Matters of July 2017.

Recording clips in the studio
For example: read the experiences from Joris Knoben and Jan Verhoeckx in Faculty Matters of March 2017.
Or read the experiences from Thomas Eimer who had his students create clips as an assignment, in Faculty Matters of April 2017.

Traintool
A tool to train communication skills, such as interviewing skills. Read the experiences from Huib Ernste, Marjolein van Eerd, and Maria Kaufmann in Faculty Matters of March 2017.

Weblectures
It is possible to record your lecture as a weblecture. Have a look at the RadboudNet page about weblectures (only in Dutch) to see how to have your lecture recorded and how to create the link to the weblecture in Blackboard.

Administration and education

Course dossiers
The new system to create an archive of the Course Dossiers of our faculty has been implemented in March 2017. At the moment the system is used by two departments. See Faculty Matters of March 2017 for an impression of the ‘Course Dossiers System’.

Course evaluations
At the moment course evaluations can be done ‘on paper’ or ‘online’. The ‘online’ version is done via Blackboard. Since Blackboard will be replaced by Brightspace, the faculty will need to look for an alternative. At the end of Block 2 there will be a pilot to do some course evaluations via the software Evalytics. Besides that the faculty will look at the tool that ‘Evaluation Service’ is planning to use for ‘online’ course evaluations, besides their ‘on paper’-evaluations.
The bachelor- and master-programmes are being evaluated via the online tool ‘Lime Survey’. This happens right after the student has filled in his/her online application form for his/her diploma.

Osiris and Blackboard
Some technical details on enrolments in Osiris and Blackboard. How does it work?
Students enrol for a course in Osiris. Overnight Osiris synchronises with Blackboard in such a way that all the students that are in a course in Osiris, will be in that course in Blackboard. And when a student is NOT in the course in Osiris, the student will be ‘set to unavailable’ for that course in Blackboard.
Teachers (u-numbers) will also be added by Osiris to Blackboard overnight, but they will not be removed from Blackboard by Osiris (this needs to be done manually). So when a teacher would like to be added to a course: ask the Education Centre to add your u-number in Osiris. And when a teacher would like to be removed from a course in Blackboard: ask the Education Centre to be removed from Osiris AND ask ‘ICT in Education’ to be removed from the course in Blackboard.
For an organisation in Blackboard: all enrolments are done manually by ICTO.

Application for diploma’s and certificates online
Since 2015/2016 all students from our faculty fill in their application for their diploma or certificate online. The application forms for all study programmes in Dutch are only in Dutch and the application forms for all study programmes in English are only in English.
After applying for the Bachelor or Master diploma the student will have the opportunity to fill in the Bachelor or Master evaluation.

Brightspace is going to be the new LMS

Brightspace instead of Blackboard
In August, it was announced that Brightspace will become the new Learning Management System (LMS) at the Radboud University. Brightspace is a product that has been developed by the Canadian company Desire2Learn and it will be replacing Blackboard.

Pilots
From September until December, the Proof of Concept (POC) will take place in which a very precise investigation will be made of the links to other RU systems and how these are integrated. As of January 2018, different pilots will be taking place “from an educational practice point of view” in order to implement the system in the best way. If you are interested in running a pilot using Brightspace, you can contact one of the ICTO staff managers (icto@fm.ru.nl).

Implementation
The plan is that during the new academic year 2018/2019 Brightspace will be implemented in all education at the university. It is not sure yet whether all the faculties will go from using Blackboard to using Brightspace at the same time, or that this will happen ‘one at a time’.

More information on this project on the Innovation in ICT in Education programme’s website.

‘Instructor’ of ‘Course Builder’ handmatig toevoegen aan cursus in Blackboard

Als u een docent of studentassistent handmatig wilt toevoegen aan uw cursus in Blackboard, zie hieronder de handleiding.

Let op: de officiële route om een docent toe te voegen aan uw cursus is: door het u-nummer van deze docent te laten registreren in Osiris als ‘docent’ bij de cursus. U doet dit door:

  • het u-nummer van de docent en
  • de cursuscode van de cursus
  • door te geven aan de studentenadministratie van het Onderwijscentrum. Dan kunnen zij de docent in Osiris toevoegen aan uw cursus.
  • Dan krijgt de docent de volgende dag toegang tot uw cursus in Blackboard en
  • is bij de studentenadministratie ook bekend (via Osiris) dat deze docent “bij de cursus hoort” en eventueel cijfers kan aanleveren.

Wanneer heeft u deze uitleg dan nodig?

  • Als u geen dag meer kan wachten en de docent (‘Instructor’)
    meteen toegang tot Blackboard nodig heeft (ook dan is het handig om de docent tóch nog in Osiris bij de cursus te laten registreren)
  • Als u een studentassistent wilt toevoegen aan uw cursus in Blackboard, zodat hij/zij wel in Blackboard werkzaamheden voor de cursus kan verrichten, maar niet in Osiris (niet de mogelijkheid om cijfers aan te leveren). In Blackboard kan de rol ‘Course Builder’ géén cijfers in Blackboard wijzigen.
  • LET OP: s-nummers die met de rol ‘Student’ handmatig worden toegevoegd aan uw cursus, worden er ‘s nachts (door de synchronisatie met Osiris) weer uitgehaald, tenzij ze in Osiris voor uw cursus staan ingeschreven.

HANDLEIDING
‘Instructor’ of ‘Course Builder’ handmatig toevoegen aan uw cursus in Blackboard
(Klik op een afbeelding voor een vergroting ervan.)

1. Ga naar uw cursus in Blackboard (uw rol dient ‘instructor’ te zijn) en controleer of de ‘Edit mode’ op “ON” staat:2017-08-29_editmodeON

2. Klik op ‘Users and Groups’2017-08-29_usersandgroups

2. Klik op ‘Users’ 2017-08-29_users

3. Klik op ‘Find users to enrol’2017-08-29_finduserstoenrol

4. Klik nu EERST op ‘Browse’2017-08-29_browse

5. In het ‘pop-up-screen’ kun je de docent of studentassistent zoeken, bijvoorbeeld via ‘username’ (u-nummer of s-nummer) of e-mailadres. Klik op ‘Go’ om de filter toe te passen2017-08-29_unummerengo

6. Vink de juiste persoon aan en klik op ‘Submit’2017-08-29_submit

7. Vervolgens kiest u de juiste ‘Role’ (‘Instructor’ kan de cijfers van de studenten in uw cursus in Blackboard wijzigen, ‘Course Builder’ niet) en klikt u op ‘Submit’2017-08-29_roleandsubmit

De docent of studentassistent is nu toegevoegd aan uw cursus in Blackboard.

Hopelijk lukt het zo. Als u nog vragen heeft, neemt u dan contact op met het icto.

Upgrade van Blackboard

Vanuit Centraal Beheer het volgende bericht:

Op maandag 24 juli en dinsdag 25 juli 2017 (in de week na de vierdaagse) vindt de jaarlijkse upgrade plaats van Blackboard (productieomgeving). Op die twee dagen is Blackboard (productie) dus niet beschikbaar.

Gedurende die twee dagen worden gebruikers die naar https://blackboard.ru.nl/  gaan automatisch doorverwezen naar een  pagina op het handleidingenblog (https://blogs.jur.ru.nl/blackboardhandleiding/archives/6130). Ook gebruikers die via het portal naar Blackboard willen gaan komen op deze blogpagina terecht.

‘Read-only’-omgeving wel beschikbaar
Op die pagina wordt uitgelegd dat Blackboard op 24 en 25 juli niet beschikbaar is wegens onderhoud maar dat er wel een read-only omgeving beschikbaar is waar ze naar toe kunnen gaan door op een link (naar https://blackboard-copy.ru.nl/) te klikken. De pagina waarschuwt er meteen voor dat de wijzigingen die ze eventueel toch aanbrengen in die omgeving verloren zullen gaan.

LET OP: Wijzigingen in ‘Read-only’-omgeving gaan verloren
Alle gebruikers kiezen op deze manier expliciet om naar de copy omgeving te gaan en ze komen ook niet vanuit het portal automatisch op de copy omgeving terecht zonder dat ze dat in de gaten hebben.  Dat heeft als voordeel dat ze er expliciet op gewezen worden dat eventuele wijzigingen verloren zullen gaan.

‘Contact Information’ toevoegen aan cursus

Niet standaard in cursus
In 2016-2017 staat ‘Contact Information’ niet meer standaard in uw Blackboard-cursus. Hier leggen we even kort uit hoe je deze pagina wel kunt toevoegen.

Toevoegen in uw cursus
Linksbovenin op het ‘plusje’ klikken en ‘Tool Link’ kiezen:
Tool link 2017-01-23_13-34-27

Dan als Name ‘Contacts’ (of ‘Contact Information’) intypen en bij Type ‘Contacts’ aanklikken, eventueel meteen ‘Available to Users’ aanvinken en dan submit:

Contacts 2017-01-23_13-35-05

Het menu-item komt dan onderin het menu te staan en kun je nog slepen naar de juiste plek.

Succes.

Handleiding ‘Shakespeak: interactieve powerpoint dia’s maken en een sessie starten’

Tekst handleiding, zie deze powerpoint: pp_Shakespeak

Instructie-video’s over het gebruik van Shakespeak aan onze universiteit:
Shakespeak: Account aanmaken
Shakespeak: powerpoint dia’s aanmaken en sessie starten‘ (gebruik voor deze video de browser ‘Internet Explorer’)

Deze instrucie-video’s en handleiding zijn gemaakt in juni 2015.